- Factura electrònica
Indicadors sobre les factures a e.FACT (juny 2024)
La llei de 25/2013, de 27 de setembre d’impuls de la factura electrònica i creació del registre comptable de factures, estableix que tots els proveïdors de béns i serveis podran emetre factura electrònica a les administracions públiques a partir del 15/gener/2015, essent obligatori per a determinats subjectes, així com la seva presentació a través del punt d’entrada corresponent. A tal efecte, l’Acord de Govern 151/2014, d’11 de novembre, declarava el servei d’e.FACT Punt General d’entrada de factures electròniques de Catalunya.
Per dinamitzar l’ús correcte de Punt General d’Entrada de Factura, la gestió de la qualitat del servei i donar compliment a la Llei 25/2013, de 27 de desembre, d’Impuls de la factura electrònica, es duen a terme anàlisis de les factures amb periodicitat mensual i anual. En aquesta ocasió, us fem arribar els resultats obtinguts en l’anàlisi de les factures corresponents al mes de juliol del 2024.
Durant aquest període hi consten:
- 423.072 registres de factures de 3.016 entitats
- 8.824.858 registres d’estat de factures
L’anàlisi elaborada ha pres en consideració els següents àmbits d’actuació:
- 3.113 entitats de la Generalitat de Catalunya
- 1.585 entitats de les administracions locals
- 8 universitats
D’acord amb la resolució de 10 d’octubre de 2014, de la Secretaría de Estado de Administraciones Públicas y de la Secretaría de Estado de Presupuestos y Gastos, per la qual s’estableixen les condicions tècniques normalitzades del punt general d’entrada de factures electròniques, i tal com indica l’Ordre ECO/306/2015, de 23 de setembre, que regula el procediment de tramitació i anotació de les factures en el Registre comptable de factures en l’àmbit de l’Administració de la Generalitat de Catalunya i el seu sector públic, els estats de tramitació de les factures que les oficines comptables han de comunicar, són:
- Registrada en RCF
- Comptabilitzada l’obligació de pagament
- Pagada (és un estat finalista*)
- Rebutjada (és un estat finalista*)
L’estat “REGISTRADA” al registre administratiu de l’ens (estat obligatori), no el retorna l’ens a la plataforma e.FACT, sinó que és l’e.FACT el que el fa automàticament.
Estats obligatoris d’una factura:
Amb referència a la tramitació de les factures, hem identificat els següents indicadors:
- Factures sense informar estats finalistes (PAGADA i REBUTJADA) durant un període de com a mínim 90 dies després del seu registre al registre de l’ens: 134.284 factures (31,72%), que corresponen a 1.809 entitats, de les quals:
- 81.682 factures corresponen a 604 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya (majoritàriament escoles)
- 36.890 factures corresponen a 1.132 entitats de l’àmbit de les administracions locals
- 14.992 factures corresponen a 8 entitats d’Universitats
- Factures que només tenen l’estat REGISTRADA i finalistes: 12.966 factures (3,06%), que corresponen a 653 entitats, de les quals:
- 13 factures corresponen a 5 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya
- 12.217 factures corresponen a 630 entitats de l’àmbit de les administracions locals
- 578 factures corresponen a 5 entitats d’Universitats
- Factures que un cop han informat l’estat PAGADA, han continuat informant altres estats: 93 factures (0,04%), corresponents a 29 entitats, de les quals:
- 19 factures corresponen a 15 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya (majoritàriament escoles)
- 58 factures corresponen a 13 entitats de l’àmbit de les administracions locals
- 16 factures corresponen a 1 entitat del grup d’Universitats
- Factures que un cop han informat l’estat PAGADA, han informat l’estat REBUTJADA: 13 factures (0,01%), corresponents a 11 entitats, s’han tramitat informant l’estat Rebutjada després de l’estat Pagada, de les quals:
- 13 factures corresponen a 11 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya (majoritàriament escoles)
- 0 factures corresponen a 0 entitats de l’àmbit de les administracions locals
- 0 factures corresponen a 0 entitats d’Universitats
- Factures que han informat l’estat PAGADA, però no han informat cap dels estats obligatoris previs: 79.602 factures (32,45%), d’un total de 245.290 factures, que corresponen a 492 entitats, de les quals:
- 34.908 factures corresponen a 82 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya
- 40.547 factures corresponen a 374 entitats de l’àmbit de les administracions locals
- 2.812 factures corresponen a 3 entitats d’Universitats
- Factures que han informat l’estat REBUTJADA, però no han informat cap dels estats obligatoris previs: 43.549 factures (99,47%), d’un total de 43.779 factures, corresponents a 1.452 entitats, de les quals:
- 21.064 factures corresponen a 316 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya (majoritàriament escoles)
- 19.227 factures corresponen a 1.071 entitats de l’àmbit de les administracions locals
- 2.642 factures corresponen a 8 entitats d’Universitats
- Factures que han informat de l’estat REBUTJADA immediatament després de l’estat COMPTABILITZADA L’OBLIGACIÓ DE PAGAMENT: 61 factures (0,14%), que corresponen a 39 entitats, de les quals:
- 27 factures corresponen a 14 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya (majoritàriament escoles)
- 33 factures corresponen a 24 entitats de l’àmbit de les administracions locals
- 0 factures corresponen a 0 entitats d’Universitats
- Factures que no informen mai del número RCF amb l’estat REGISTRADA EN RCF: 254.014 factures (81,70%), que corresponen a 2.154 entitats, de les quals:
- 119.821 factures corresponen a 1.270 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya (majoritàriament escoles)
- 124.181 factures corresponen a 775 entitats de l’àmbit de les administracions locals
- 6.592 factures corresponen a 3 entitats d’Universitats
- Factures que no tenen cap estat obligatori (només informen de l’estat REGISTRADA): 32.568 factures, que corresponen a 749 entitats, de les quals:
- 3.927 factures corresponen a 85 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya (majoritàriament escoles)
- 18.497 factures corresponen a 626 entitats de l’àmbit de les administracions locals
- 9.767 factures corresponen a 6 entitats d’Universitats
** Cal tenir en compte que la data que s’informa en el canvi d’estat de la factura, pot no coincidir amb la data real en què es realitza l’acció del canvi d’estat.
** Actualment, hi ha 8 ajuntaments que no estan adherits al servei eFACT.