- Administració oberta
- Factura electrònica
L’administració local paga als proveïdors 27 dies abans que el sector privat
La llei de 25/2013, de 27 de setembre d’impuls de la factura electrònica i creació del registre comptable de factures, estableix que tots els proveïdors de béns i serveis podran emetre factura electrònica a les administracions públiques a partir del 15/gener/2015, essent obligatori per a determinats subjectes, així com la seva presentació a través del punt d’entrada corresponent. A tal efecte, l’Acord de Govern 151/2014, d’11 de novembre, declarava el servei d’e.FACT Punt General d’entrada de factures electròniques de Catalunya.
Per dinamitzar l’ús correcte de Punt General d’Entrada de Factura, la gestió de la qualitat del servei i donar compliment a la Llei 25/2013, de 27 de desembre, d’Impuls de la factura electrònica, es duen a terme anàlisis de les factures amb periodicitat mensual i anual. En aquesta ocasió, us fem arribar els resultats obtinguts en l’anàlisi de les factures corresponents al mes d’octubre del 2024.
Durant aquest període hi consten:
- 433.682 registres de factures de 2.732 entitats
- 9.703.543 registres d’estat de factures
L’anàlisi realitzada ha pres en consideració els següents àmbits d’actuació:
- 3.113 entitats de la Generalitat de Catalunya
- 1.585 entitats de les administracions locals
- 8 universitats
D’acord amb la resolució de 10 d’octubre de 2014, de la Secretaría de Estado de Administraciones Públicas y de la Secretaría de Estado de Presupuestos y Gastos, per la qual s’estableixen les condicions tècniques normalitzades del punt general d’entrada de factures electròniques, i tal com indica l’Ordre ECO/306/2015, de 23 de setembre, que regula el procediment de tramitació i anotació de les factures en el Registre comptable de factures en l’àmbit de l’Administració de la Generalitat de Catalunya i el seu sector públic, els estats de tramitació de les factures que les oficines comptables han de comunicar, són:
- Registrada en RCF
- Comptabilitzada l’obligació de pagament
- Pagada (és un estat finalista*)
- Rebutjada (és un estat finalista*)
L’estat “REGISTRADA” al registre administratiu de l’ens (estat obligatori), no el retorna l’ens a la plataforma e.FACT, sinó que és l’e.FACT el que el fa automàticament.
Estats obligatoris d’una factura:
Amb referència a la tramitació de les factures, hem identificat els següents indicadors:
- Factures sense informar estats finalistes (PAGADA i REBUTJADA) durant un període de com a mínim 90 dies després del seu registre al registre de l’ens: 110.698 factures (25,51%), que corresponen a 1.412 entitats, de les quals:
- 57.335 factures corresponen a 271 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya (majoritàriament escoles)
- 36.138 factures corresponen a 1.082 entitats de l’àmbit de les administracions locals
- 16.514 factures corresponen a 8 entitats d’Universitats
- Factures que només tenen l’estat REGISTRADA i finalistes: 12.699 factures (2,93%), que corresponen a 687 entitats, de les quals:
- 12 factures corresponen a 5 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya
- 11.688 factures corresponen a 663 entitats de l’àmbit de les administracions locals
- 893 factures corresponen a 6 entitats d’Universitats
- Factures que un cop han informat l’estat PAGADA, han continuat informant altres estats: 208 factures (0,08%), corresponents a 39 entitats, de les quals:
- 119 factures corresponen a 20 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya (majoritàriament escoles)
- 57 factures corresponen a 17 entitats de l’àmbit de les administracions locals
- 32 factures corresponen a 2 entitat del grup d’Universitats
- Factures que un cop han informat l’estat PAGADA, han informat l’estat REBUTJADA: 33 factures (0,01%), corresponents a 21 entitats, s’han tramitat informant l’estat Rebutjada després de l’estat Pagada, de les quals:
- 20 factures corresponen a 16 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya (majoritàriament escoles)
- 13 factures corresponen a 5 entitats de l’àmbit de les administracions locals
- 0 factures corresponen a 0 entitats d’Universitats
- Factures que han informat l’estat PAGADA, però no han informat cap dels estats obligatoris previs: 98.228 factures (35,98%), d’un total de 273.015 factures, que corresponen a 483 entitats, de les quals:
- 55.130 factures corresponen a 87 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya
- 38.572 factures corresponen a 360 entitats de l’àmbit de les administracions locals
- 3.056 factures corresponen a 2 entitats d’Universitats
- Factures que han informat l’estat REBUTJADA, però no han informat cap dels estats obligatoris previs: 50.015 factures (99,18%), d’un total de 50.428 factures, corresponents a 1.646 entitats, de les quals:
- 21.268 factures corresponen a 405 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya (majoritàriament escoles)
- 24.337 factures corresponen a 1.163 entitats de l’àmbit de les administracions locals
- 3.497 factures corresponen a 8 entitats d’Universitats
- Factures que han informat de l’estat REBUTJADA immediatament després de l’estat COMPTABILITZADA L’OBLIGACIÓ DE PAGAMENT: 96 factures (0,19%), que corresponen a 54 entitats, de les quals:
- 43 factures corresponen a 19 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya (majoritàriament escoles)
- 53 factures corresponen a 35 entitats de l’àmbit de les administracions locals
- 0 factures corresponen a 0 entitats d’Universitats
- Factures que no informen mai del número RCF amb l’estat REGISTRADA EN RCF: 257.374 factures (82,32%), que corresponen a 1.890 entitats, de les quals:
- 121.195 factures corresponen a 983 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya (majoritàriament escoles)
- 124.657 factures corresponen a 793 entitats de l’àmbit de les administracions locals
- 7.440 factures corresponen a 3 entitats d’Universitats
- Factures que no tenen cap estat obligatori (només informen de l’estat REGISTRADA): 36.697 factures, que corresponen a 723 entitats, de les quals:
- 4.242 factures corresponen a 69 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya (majoritàriament escoles)
- 21.340 factures corresponen a 615 entitats de l’àmbit de les administracions locals
- 10.708 factures corresponen a 6 entitats d’Universitats
** Cal tenir en compte que la data que s’informa en el canvi d’estat de la factura, pot no coincidir amb la data real en què es realitza l’acció del canvi d’estat.
** Actualment, hi ha 8 ajuntaments que no estan adherits al servei eFACT.