- Administració oberta
- Factura electrònica
L’administració local paga als proveïdors 27 dies abans que el sector privat
La llei de 25/2013, de 27 de setembre d’impuls de la factura electrònica i creació del registre comptable de factures, estableix que tots els proveïdors de béns i serveis podran emetre factura electrònica a les administracions públiques a partir del 15/gener/2015, essent obligatori per a determinats subjectes, així com la seva presentació a través del punt d’entrada corresponent. A tal efecte, l’Acord de Govern 151/2014, d’11 de novembre, declarava el servei d’e.FACT Punt General d’entrada de factures electròniques de Catalunya.
Per dinamitzar l’ús correcte de Punt General d’Entrada de Factura, la gestió de la qualitat del servei i donar compliment a la Llei 25/2013, de 27 de desembre, d’Impuls de la factura electrònica, es duen a terme anàlisis de les factures amb periodicitat mensual i anual. En aquesta ocasió, us fem arribar els resultats obtinguts en l’anàlisi de les factures corresponents al mes d’agost del 2024.
Durant aquest període hi consten:
- 286.500 registres de factures de 2.604 entitats
- 8.641.776 registres d’estat de factures
L’anàlisi realitzada ha pres en consideració els següents àmbits d’actuació:
- 3.113 entitats de la Generalitat de Catalunya
- 1.585 entitats de les administracions locals
- 8 universitats
D’acord amb la resolució de 10 d’octubre de 2014, de la Secretaría de Estado de Administraciones Públicas y de la Secretaría de Estado de Presupuestos y Gastos, per la qual s’estableixen les condicions tècniques normalitzades del punt general d’entrada de factures electròniques, i tal com indica l’Ordre ECO/306/2015, de 23 de setembre, que regula el procediment de tramitació i anotació de les factures en el Registre comptable de factures en l’àmbit de l’Administració de la Generalitat de Catalunya i el seu sector públic, els estats de tramitació de les factures que les oficines comptables han de comunicar, són:
- Registrada en RCF
- Comptabilitzada l’obligació de pagament
- Pagada (és un estat finalista*)
- Rebutjada (és un estat finalista*)
L’estat “REGISTRADA” al registre administratiu de l’ens (estat obligatori), no el retorna l’ens a la plataforma e.FACT, sinó que és l’e.FACT el que el fa automàticament.
Estats obligatoris d’una factura:
Amb referència a la tramitació de les factures, hem identificat els següents indicadors:
- Factures sense informar estats finalistes (PAGADA i REBUTJADA) durant un període de com a mínim 90 dies després del seu registre al registre de l’ens: 95.899 factures (33,46%), que corresponen a 1.592 entitats, de les quals:
- 61.588 factures corresponen a 441 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya (majoritàriament escoles)
- 28.421 factures corresponen a 1.094 entitats de l’àmbit de les administracions locals
- 5.315 factures corresponen a 7 entitats d’Universitats
- Factures que només tenen l’estat REGISTRADA i finalistes: 7.337 factures (2,56%), que corresponen a 577 entitats, de les quals:
- 2 factures corresponen a 2 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya
- 7.023 factures corresponen a 557 entitats de l’àmbit de les administracions locals
- 228 factures corresponen a 5 entitats d’Universitats
- Factures que un cop han informat l’estat PAGADA, han continuat informant altres estats: 133 factures (0,08%), corresponents a 22 entitats, de les quals:
- 55 factures corresponen a 7 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya (majoritàriament escoles)
- 73 factures corresponen a 14 entitats de l’àmbit de les administracions locals
- 5 factures corresponen a 1 entitat del grup d’Universitats
- Factures que un cop han informat l’estat PAGADA, han informat l’estat REBUTJADA: 5 factures (0,00%), corresponents a 5 entitats, s’han tramitat informant l’estat Rebutjada després de l’estat Pagada, de les quals:
- 3 factures corresponen a 3 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya (majoritàriament escoles)
- 2 factures corresponen a 2 entitats de l’àmbit de les administracions locals
- 0 factures corresponen a 0 entitats d’Universitats
- Factures que han informat l’estat PAGADA, però no han informat cap dels estats obligatoris previs: 52.217 factures (31,21%), d’un total de 167.320 factures, que corresponen a 448 entitats, de les quals:
- 19.236 factures corresponen a 80 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya
- 30.860 factures corresponen a 345 entitats de l’àmbit de les administracions locals
- 1.152 factures corresponen a 3 entitats d’Universitats
- Factures que han informat l’estat REBUTJADA, però no han informat cap dels estats obligatoris previs: 23.779 factures (99,26%), d’un total de 23.956 factures, corresponents a 1.286 entitats, de les quals:
- 10.908 factures corresponen a 223 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya (majoritàriament escoles)
- 11.114 factures corresponen a 1.010 entitats de l’àmbit de les administracions locals
- 929 factures corresponen a 8 entitats d’Universitats
- Factures que han informat de l’estat REBUTJADA immediatament després de l’estat COMPTABILITZADA L’OBLIGACIÓ DE PAGAMENT: 66 factures (0,28%), que corresponen a 34 entitats, de les quals:
- 35 factures corresponen a 13 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya (majoritàriament escoles)
- 31 factures corresponen a 21 entitats de l’àmbit de les administracions locals
- 0 factures corresponen a 0 entitats d’Universitats
- Factures que no informen mai del número RCF amb l’estat REGISTRADA EN RCF: 176.978 factures (83,17%), que corresponen a 1.762 entitats, de les quals:
- 83.630 factures corresponen a 934 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya (majoritàriament escoles)
- 87.715 factures corresponen a 769 entitats de l’àmbit de les administracions locals
- 2.755 factures corresponen a 3 entitats d’Universitats
- Factures que no tenen cap estat obligatori (només informen de l’estat REGISTRADA): 20.253 factures, que corresponen a 716 entitats, de les quals:
- 2.211 factures corresponen a 70 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya (majoritàriament escoles)
- 14.483 factures corresponen a 613 entitats de l’àmbit de les administracions locals
- 3.277 factures corresponen a 5 entitats d’Universitats
** Cal tenir en compte que la data que s’informa en el canvi d’estat de la factura, pot no coincidir amb la data real en què es realitza l’acció del canvi d’estat.
** Actualment, hi ha 8 ajuntaments que no estan adherits al servei eFACT.