- Tramitació electrònica
Representa: què passa si no s’accepta una representació pendent dins de termini?
El Representa, el Registre Electrònic d’Apoderaments, permet configurar una adreça de correu-e o grup de distribució on enviar avisos setmanals de les representacions que hi ha pendents de validació per a la seva gestió.
El Representa permet crear dos tipus de representacions en funció d’allò que les recolza, representacions voluntàries o bé, representacions recolzades per un document anterior. Les representacions voluntàries no requereixen validació, sinó simplement acceptació per part de l’altra persona implicada en la representació i quan se sol·licita la seva creació queden en “Pendent d’acceptació” a l’espera d’aquesta acció.
Aquelles representacions que porten annexat un document que les recolza, és a dir, un document que dona fe de l’existència d’aquella representació requereixen una validació per part d’un treballador públic amb perfil jurídic.
Qui valida les representacions realitzades quan requereixen validació?
Aquesta és una qüestió organitzativa, davant la falta de precisió de la llei sobre aquesta qüestió. Per aquest motiu, des de REPRESENTA s’ha optat que la validació de poders la durà a terme:
• Apoderament general: l’organisme la seu del qual s’ha accedit per inscriure la representació (en el cas de representacions realitzades per via telemàtica) o l’organisme al qual s’ha acudit per realitzar la representació (en el cas de representacions realitzades per la via presencial).
• Apoderament a organisme: organisme concret al qual s’atorga la representació.
• Apoderament a tràmits: organisme concret al qual s’atorga la representació.
En aquest sentit, cal tenir en compte que és un registre col·laboratiu de responsabilitat compartida, de manera que és recomanable confiar en l’actuació d’altres administracions usuàries, sense perjudici que amb posterioritat pugui requerir-se a l’interessat l’acreditació de la representació.
Com m’assabento que hi ha representacions pendents de validar?
El servei permet configurar una adreça de correu-e o grup de distribució on enviar avisos setmanals de les representacions que hi ha pendents de validació per a la seva gestió. Per a més informació: Com es valida una representació que requereix revisió de la documentació?
A l’apartat de “Configuració de dades de l’ens” es pot afegir un correu-e per rebre avisos amb el llistat de representacions que té un ens (Correu validacions pendents). Més info a Comencem amb el Representa >> Configuració de dades de l’ens.
Si informes d’una adreça de correu-e en aquest camp, rebràs, un cop a la setmana, un correu-e amb totes les representacions amb estat “Pendent de validar” i “En revisió” del teu organisme (els dilluns a les 10 hores).