- Factura electrònica
Actualització important en el servei e-FACT de factura electrònica
La llei de 25/2013, de 27 de setembre d’impuls de la factura electrònica i creació del registre comptable de factures, estableix que tots els proveïdors de béns i serveis podran emetre factura electrònica a les administracions públiques a partir del 15/gener/2015, essent obligatori per a determinats subjectes, així com la seva presentació a través del punt d’entrada corresponent. A tal efecte, l’Acord de Govern 151/2014, d’11 de novembre, declarava el servei d’e.FACT Punt General d’entrada de factures electròniques de Catalunya.
Per dinamitzar l’ús correcte de Punt General d’Entrada de Factura, la gestió de la qualitat del servei i donar compliment a la Llei 25/2013, de 27 de desembre, d’Impuls de la factura electrònica, es duen a terme anàlisis de les factures amb periodicitat mensual i anual. En aquesta ocasió, us fem arribar els resultats obtinguts en l’anàlisi de les factures corresponents al mes de novembre del 2023.
Durant aquest període hi consten:
- 409.024 registres de factures de 2.821 entitats
- 9.000.668 registres d’estat de factures
L’anàlisi realitzat ha pres en consideració els següents àmbits d’actuació:
- 3.113 entitats de la Generalitat de Catalunya
- 1.584 entitats de les administracions locals
- 8 universitats
D’acord amb la resolució de 10 d’octubre de 2014, de la Secretaría de Estado de Administraciones Públicas y de la Secretaría de Estado de Presupuestos y Gastos, per la qual s’estableixen les condicions tècniques normalitzades del punt general d’entrada de factures electròniques, i tal com indica l’Ordre ECO/306/2015, de 23 de setembre, que regula el procediment de tramitació i anotació de les factures en el Registre comptable de factures en l’àmbit de l’Administració de la Generalitat de Catalunya i el seu sector públic, els estats de tramitació de les factures que les oficines comptables han de comunicar, són:
- Registrada en RCF
- Comptabilitzada l’obligació de pagament
- Pagada (és un estat finalista*)
- Rebutjada (és un estat finalista*)
L’estat “REGISTRADA” al registre administratiu de l’ens (estat obligatori), no el retorna l’ens a la plataforma e.FACT, sinó que és l’e.FACT el que el fa automàticament.
Estats obligatoris d’una factura:
Amb referència a la tramitació de les factures, hem identificat els següents indicadors:
- Factures sense informar estats finalistes (PAGADA i REBUTJADA) durant un període de com a mínim 90 dies després del seu registre al registre de l’ens: 114.788 factures (28,02%), que corresponen a 1.479 entitats, de les quals:
- 62.600 factures corresponen a 284 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya (majoritàriament escoles)
- 35.064 factures corresponen a 1.150 entitats de l’àmbit de les administracions locals
- 16.703 factures corresponen a 6 entitats d’Universitats
- Factures que només tenen l’estat REGISTRADA i finalistes: 14.428 factures, que corresponen a 626 entitats, de les quals:
- 7 factures corresponen a 4 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya
- 13.267 factures corresponen a 605 entitats de l’àmbit de les administracions locals
- 1.001 factures corresponen a 6 entitats d’Universitats
- Factures que un cop han informat l’estat PAGADA, han continuat informant altres estats: 140 factures (0,06%), corresponents a 43 entitats, de les quals:
- 34 factures corresponen a 22 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya (majoritàriament escoles)
- 85 factures corresponen a 19 entitats de l’àmbit de les administracions locals
- 16 factures corresponen a 1 entitat del grup d’Universitats
- Factures que un cop han informat l’estat PAGADA, han informat l’estat REBUTJADA: 33 factures (0,01%), corresponents a 24 entitats, s’han tramitat informant l’estat Rebutjada després de l’estat Pagada, de les quals:
- 23 factures corresponen a 19 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya (majoritàriament escoles)
- 5 factures corresponen a 4 entitats de l’àmbit de les administracions locals
- 0 factures corresponen a 0 entitats d’Universitats
- Factures que han informat l’estat PAGADA, però no han informat cap dels estats obligatoris previs: 84.037 factures (34,29%), d’un total de 245.107 factures, que corresponen a 467 entitats, de les quals:
- 43.876 factures corresponen a 86 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya
- 36.126 factures corresponen a 353 entitats de l’àmbit de les administracions locals
- 3.333 factures corresponen a 3 entitats d’Universitats
- Factures que han informat l’estat REBUTJADA, però no han informat cap dels estats obligatoris previs: 49.096 factures (99,22%), d’un total de 49.482 factures, corresponents a 1.520 entitats, de les quals:
- 21.585 factures corresponen a 381 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya (majoritàriament escoles)
- 22.546 factures corresponen a 1.087 entitats de l’àmbit de les administracions locals
- 3.826 factures corresponen a 8 entitats d’Universitats
- Factures que han informat de l’estat REBUTJADA immediatament després de l’estat COMPTABILITZADA L’OBLIGACIÓ DE PAGAMENT: 143 factures (0,29%), que corresponen a 63 entitats, de les quals:
- 89 factures corresponen a 26 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya (majoritàriament escoles)
- 52 factures corresponen a 36 entitats de l’àmbit de les administracions locals
- 0 factures corresponen a 0 entitats d’Universitats
- Factures que no informen mai del número RCF amb l’estat REGISTRADA EN RCF: 234.857 factures (80,12%), que corresponen a 1.932 entitats, de les quals:
- 111.870 factures corresponen a 1.130 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya (majoritàriament escoles)
- 113.348 factures corresponen a 734 entitats de l’àmbit de les administracions locals
- 7.116 factures corresponen a 3 entitats d’Universitats
- Factures que no tenen cap estat obligatori (només informen de l’estat REGISTRADA): 34.882 factures, que corresponen a 716 entitats, de les quals:
- 3.641 factures corresponen a 67 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya (majoritàriament escoles)
- 20.168 factures corresponen a 625 entitats de l’àmbit de les administracions locals
- 10.867 factures corresponen a 5 entitats d’Universitats
** Cal tenir en compte que la data que s’informa en el canvi d’estat de la factura, pot no coincidir amb la data real en què es realitza l’acció del canvi d’estat.
** Actualment, hi ha 8 ajuntaments que no estan adherits al servei eFACT.