- Factura electrònica
Actualització important en el servei e-FACT de factura electrònica
La llei de 25/2013, de 27 de setembre d’impuls de la factura electrònica i creació del registre comptable de factures, estableix que tots els proveïdors de béns i serveis podran emetre factura electrònica a les administracions públiques a partir del 15/gener/2015, essent obligatori per a determinats subjectes, així com la seva presentació a través del punt d’entrada corresponent. A tal efecte, l’Acord de Govern 151/2014, d’11 de novembre, declarava el servei d’e.FACT Punt General d’entrada de factures electròniques de Catalunya.
Per dinamitzar l’ús correcte de Punt General d’Entrada de Factura, la gestió de la qualitat del servei i donar compliment a la Llei 25/2013, de 27 de desembre, d’Impuls de la factura electrònica, es duen a terme anàlisis de les factures amb periodicitat mensual i anual. En aquesta ocasió, us fem arribar els resultats obtinguts en l’anàlisi de les factures corresponents al mes de gener del 2024.
Durant aquest període hi consten:
- 350.369 registres de factures de 2.590 entitats
- 8.539.200 registres d’estat de factures
L’anàlisi realitzada ha pres en consideració els següents àmbits d’actuació:
- 3.113 entitats de la Generalitat de Catalunya
- 1.584 entitats de les administracions locals
- 8 universitats
D’acord amb la resolució de 10 d’octubre de 2014, de la Secretaría de Estado de Administraciones Públicas y de la Secretaría de Estado de Presupuestos y Gastos, per la qual s’estableixen les condicions tècniques normalitzades del punt general d’entrada de factures electròniques, i tal com indica l’Ordre ECO/306/2015, de 23 de setembre, que regula el procediment de tramitació i anotació de les factures en el Registre comptable de factures en l’àmbit de l’Administració de la Generalitat de Catalunya i el seu sector públic, els estats de tramitació de les factures que les oficines comptables han de comunicar, són:
- Registrada en RCF
- Comptabilitzada l’obligació de pagament
- Pagada (és un estat finalista*)
- Rebutjada (és un estat finalista*)
L’estat “REGISTRADA” al registre administratiu de l’ens (estat obligatori), no el retorna l’ens a la plataforma e.FACT, sinó que és l’e.FACT el que el fa automàticament.
Estats obligatoris d’una factura:
Amb referència a la tramitació de les factures, hem identificat els següents indicadors:
- Factures sense informar estats finalistes (PAGADA i REBUTJADA) durant un període de com a mínim 90 dies després del seu registre al registre de l’ens: 130.502 factures (37,19%), que corresponen a 1.630 entitats, de les quals:
- 82.571 factures corresponen a 424 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya (majoritàriament escoles)
- 37.634 factures corresponen a 1.157 entitats de l’àmbit de les administracions locals
- 9.662 factures corresponen a 7 entitats d’Universitats
- Factures que només tenen l’estat REGISTRADA i finalistes: 11.040 factures (3,15%), que corresponen a 576 entitats, de les quals:
- 8 factures corresponen a 4 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya
- 10.372 factures corresponen a 557 entitats de l’àmbit de les administracions locals
- 555 factures corresponen a 6 entitats d’Universitats
- Factures que un cop han informat l’estat PAGADA, han continuat informant altres estats: 112 factures (0,07%), corresponents a 31 entitats, de les quals:
- 15 factures corresponen a 10 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya (majoritàriament escoles)
- 85 factures corresponen a 18 entitats de l’àmbit de les administracions locals
- 8 factures corresponen a 1 entitat del grup d’Universitats
- Factures que un cop han informat l’estat PAGADA, han informat l’estat REBUTJADA: 10 factures (0,01%), corresponents a 10 entitats, s’han tramitat informant l’estat Rebutjada després de l’estat Pagada, de les quals:
- 8 factures corresponen a 8 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya (majoritàriament escoles)
- 2 factures corresponen a 2 entitats de l’àmbit de les administracions locals
- 0 factures corresponen a 0 entitats d’Universitats
- Factures que han informat l’estat PAGADA, però no han informat cap dels estats obligatoris previs: 48.318 factures (28,14%), d’un total de 171.712 factures, que corresponen a 422 entitats, de les quals:
- 16.504 factures corresponen a 83 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya
- 29.051 factures corresponen a 312 entitats de l’àmbit de les administracions locals
- 2.036 factures corresponen a 2 entitats d’Universitats
- Factures que han informat l’estat REBUTJADA, però no han informat cap dels estats obligatoris previs: 48.141 factures (99,54%), d’un total de 48.363 factures, corresponents a 1.456 entitats, de les quals:
- 24.521 factures corresponen a 345 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya (majoritàriament escoles)
- 20.641 factures corresponen a 1.061 entitats de l’àmbit de les administracions locals
- 2.405 factures corresponen a 8 entitats d’Universitats
- Factures que han informat de l’estat REBUTJADA immediatament després de l’estat COMPTABILITZADA L’OBLIGACIÓ DE PAGAMENT: 98 factures (0,20%), que corresponen a 49 entitats, de les quals:
- 50 factures corresponen a 20 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya (majoritàriament escoles)
- 47 factures corresponen a 28 entitats de l’àmbit de les administracions locals
- 1 factura corresponen a 1 entitat d’Universitats
- Factures que no informen mai del número RCF amb l’estat REGISTRADA EN RCF: 211.489 factures (82,47%), que corresponen a 1.737 entitats, de les quals:
- 110.792 factures corresponen a 937 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya (majoritàriament escoles)
- 93.600 factures corresponen a 741 entitats de l’àmbit de les administracions locals
- 5.153 factures corresponen a 3 entitats d’Universitats
- Factures que no tenen cap estat obligatori (només informen de l’estat REGISTRADA): 30.354 factures, que corresponen a 759 entitats, de les quals:
- 3.479 factures corresponen a 78 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya (majoritàriament escoles)
- 20.742 factures corresponen a 651 entitats de l’àmbit de les administracions locals
- 5.864 factures corresponen a 7 entitats d’Universitats
** Cal tenir en compte que la data que s’informa en el canvi d’estat de la factura, pot no coincidir amb la data real en què es realitza l’acció del canvi d’estat.
** Actualment, hi ha 8 ajuntaments que no estan adherits al servei eFACT.