- Interoperabilitat
Com fer un bon ús de Via Oberta? (IV): expedient i funcionari ben identificats
Seguint amb el recull de bones pràctiques, en aquest post us expliquem dues dades que cal informar de forma correcta en el moment de dur a terme les consultes de Via Oberta.
Tots els organismes que consumeixen dades tenen l’obligació de col·laborar en el cas que se’ls informi d’una auditoria. En aquest sentit, si aquestes dades que comentarem no s’informen o s’informen incorrectament, pot comportar força maldecaps, ja que dificulta la cerca de documentació per justificar un consum determinat.
- Número d’expedient
Quan s’informa el número d’expedient en el qual es contextualitza la consulta, cal limitar-se a indicar aquest codi, sense incloure dades personals de la persona titular de les dades. Tampoc és vàlid emplenar el camp amb paraules com “proves”, “prova”, “expedient”. El codi informat ha de permetre identificar correctament l’expedient en el qual s’efectua la consulta.
- Identitat del funcionari
En el camp del relatiu al nom del funcionari, cal informar correctament la identitat de la persona que està consultant les dades, per assegurar que la consulta s’efectua amb responsabilitat i amb totes les garanties que el procediment requereix.