Com ja us vam anunciar al post de juliol, us adjuntem nova informació sobre l’estudi de les factures que hem rebut durant el 2020 a l’eFACT. En aquest cas, hem revisat quin és el comportament de les factures respecte als estats finals que pot tenir una factura.
D’acord a la resolució de 10 d’octubre de 2014, de la Secretaría de Estado de Administraciones Públicas y de la Secretaría de Estado de Presupuestos y Gastos, per la qual s’estableixen les condicions tècniques normalitzades del punt general d’entrada de factures electròniques, i tal com indica l’Ordre ECO/306/2015, de 23 de setembre, que regula el procediment de tramitació i anotació de les factures en el Registre comptable de factures en l’àmbit de l’Administració de la Generalitat de Catalunya i el seu sector públic, els estats de tramitació de les factures que les oficines comptables han de comunicar, son:
- Registrada
- Registrada en RCF
- Comptabilitzada l’obligació de pagament
- Pagada (Estat finalista)
- Rebutjada (Estat finalista)
Pel que fa referència a la tramitació de les factures, hem pogut observar que un número rellevant d’entitats no informen mai dels estats finalistes (pagada, rebutjada) i que aquests estats no s’han informat als proveïdors en un número considerable de factures.
En concret, d’un total de 3.657.864 factures analitzades, corresponents a 3.675 entitats, hem identificat que:
- Factures sense informar estats finalistes (578.702 factures – 16% de factures):
- 303.572 factures corresponen a l’àmbit de les administracions locals
- 179.405 factures corresponen a l’àmbit de la Generalitat de Catalunya
- 95.360 factures corresponen a Universitats
- Factures que només s’han informat estats finalistes: (199.276 factures – 5,5% de factures):
- 195.490 factures corresponen a l’àmbit de les administracions locals
- 2.173 factures corresponen a l’àmbit de la Generalitat de Catalunya
- 1.596 factures corresponen a Universitats
- Factures que un cop han informat l’estat PAGADA, han continuat informant altres estats com Registrada, Registrada en RCF, Comptabilitzada l’obligació de pagament o Rebutjada: (13.300 factures – 0,51%):
- 9.429 factures corresponen a l’àmbit de les administracions locals
- 3.692 factures corresponen a l’àmbit de la Generalitat de Catalunya
- 179 factures corresponen a Universitats
- Factures que un cop han informat l’estat PAGADA, han informat l’estat REBUTJADA: (548 factures – 0,02%):
- 57 factures corresponen a l’àmbit de les administracions locals
- 484 factures corresponen a l’àmbit de la Generalitat de Catalunya
- 7 factures corresponen a Universitats
