- Factura electrònica
Indicadors sobre les factures a e.FACT (juny 2024)
La llei de 25/2013, de 27 de setembre d’impuls de la factura electrònica i creació del registre comptable de factures, estableix que tots els proveïdors de béns i serveis podran emetre factura electrònica a les administracions públiques a partir del 15/gener/2015, essent obligatori per a determinats subjectes, així com la seva presentació a través del punt d’entrada corresponent. A tal efecte, l’Acord de Govern 151/2014, d’11 de novembre, declarava el servei d’e.FACT Punt General d’entrada de factures electròniques de Catalunya.
Per dinamitzar l’ús correcte de Punt General d’Entrada de Factura, la gestió de la qualitat del servei i donar compliment a la Llei 25/2013, de 27 de desembre, d’Impuls de la factura electrònica, es duen a terme anàlisis de les factures amb periodicitat mensual i anual. En aquesta ocasió, us fem arribar els resultats obtinguts en l’anàlisi de les factures corresponents al mes maig del 2024.
Durant aquest període hi consten:
- 447.489 registres de factures de 3.111 entitats
- 9.066.970 registres d’estat de factures
L’anàlisi elaborada ha pres en consideració els següents àmbits d’actuació:
- 3.113 entitats de la Generalitat de Catalunya
- 1.585 entitats de les administracions locals
- 8 universitats
D’acord amb la resolució de 10 d’octubre de 2014, de la Secretaría de Estado de Administraciones Públicas y de la Secretaría de Estado de Presupuestos y Gastos, per la qual s’estableixen les condicions tècniques normalitzades del punt general d’entrada de factures electròniques, i tal com indica l’Ordre ECO/306/2015, de 23 de setembre, que regula el procediment de tramitació i anotació de les factures en el Registre comptable de factures en l’àmbit de l’Administració de la Generalitat de Catalunya i el seu sector públic, els estats de tramitació de les factures que les oficines comptables han de comunicar, són:
- Registrada en RCF
- Comptabilitzada l’obligació de pagament
- Pagada (és un estat finalista*)
- Rebutjada (és un estat finalista*)
L’estat “REGISTRADA” al registre administratiu de l’ens (estat obligatori), no el retorna l’ens a la plataforma e.FACT, sinó que és l’e.FACT el que el fa automàticament.
Estats obligatoris d’una factura:
Amb referència a la tramitació de les factures, hem identificat els següents indicadors:
- Factures sense informar estats finalistes (PAGADA i REBUTJADA) durant un període de com a mínim 90 dies després del seu registre al registre de l’ens: 165.007 factures (36,85%), que corresponen a 1.902 entitats, de les quals:
- 80.841 factures corresponen a 625 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya (majoritàriament escoles)
- 66.685 factures corresponen a 1.214 entitats de l’àmbit de les administracions locals
- 16.824 factures corresponen a 8 entitats d’Universitats
- Factures que només tenen l’estat REGISTRADA i finalistes: 12.108 factures (2,71%), que corresponen a 622 entitats, de les quals:
- 14 factures corresponen a 7 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya
- 11.170 factures corresponen a 594 entitats de l’àmbit de les administracions locals
- 755 factures corresponen a 6 entitats d’Universitats
- Factures que un cop han informat l’estat PAGADA, han continuat informant altres estats: 178 factures (0,08%), corresponents a 40 entitats, de les quals:
- 85 factures corresponen a 19 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya (majoritàriament escoles)
- 74 factures corresponen a 20 entitats de l’àmbit de les administracions locals
- 19 factures corresponen a 1 entitat del grup d’Universitats
- Factures que un cop han informat l’estat PAGADA, han informat l’estat REBUTJADA: 20 factures (0,01%), corresponents a 18 entitats, s’han tramitat informant l’estat Rebutjada després de l’estat Pagada, de les quals:
- 14 factures corresponen a 14 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya (majoritàriament escoles)
- 6 factures corresponen a 4 entitats de l’àmbit de les administracions locals
- 0 factures corresponen a 0 entitats d’Universitats
- Factures que han informat l’estat PAGADA, però no han informat cap dels estats obligatoris previs: 77.049 factures (32,97%), d’un total de 233.708 factures, que corresponen a 454 entitats, de les quals:
- 29.642 factures corresponen a 91 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya
- 43.172 factures corresponen a 334 entitats de l’àmbit de les administracions locals
- 3.120 factures corresponen a 2 entitats d’Universitats
- Factures que han informat l’estat REBUTJADA, però no han informat cap dels estats obligatoris previs: 48.397 factures (98,61%), d’un total de 49.080 factures, corresponents a 1.449 entitats, de les quals:
- 15.980 factures corresponen a 335 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya (majoritàriament escoles)
- 28.821 factures corresponen a 1.053 entitats de l’àmbit de les administracions locals
- 2.923 factures corresponen a 8 entitats d’Universitats
- Factures que han informat de l’estat REBUTJADA immediatament després de l’estat COMPTABILITZADA L’OBLIGACIÓ DE PAGAMENT: 474 factures (0,97%), que corresponen a 57 entitats, de les quals:
- 57 factures corresponen a 18 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya (majoritàriament escoles)
- 417 factures corresponen a 39 entitats de l’àmbit de les administracions locals
- 0 factures corresponen a 0 entitats d’Universitats
- Factures que no informen mai del número RCF amb l’estat REGISTRADA EN RCF: 266.914 factures (83,02%), que corresponen a 2.241 entitats, de les quals:
- 114.832 factures corresponen a 1.365 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya (majoritàriament escoles)
- 141.352 factures corresponen a 759 entitats de l’àmbit de les administracions locals
- 7.374 factures corresponen a 3 entitats d’Universitats
- Factures que no tenen cap estat obligatori (només informen de l’estat REGISTRADA): 42.931 factures, que corresponen a 807 entitats, de les quals:
- 4.243 factures corresponen a 87 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya (majoritàriament escoles)
- 27.467 factures corresponen a 683 entitats de l’àmbit de les administracions locals
- 10.887 factures corresponen a 6 entitats d’Universitats
** Cal tenir en compte que la data que s’informa en el canvi d’estat de la factura, pot no coincidir amb la data real en què es realitza l’acció del canvi d’estat.
** Actualment, hi ha 8 ajuntaments que no estan adherits al servei eFACT.