- Factura electrònica
Indicadors sobre les factures a e.FACT (juny 2024)
La llei de 25/2013, de 27 de setembre d’impuls de la factura electrònica i creació del registre comptable de factures, estableix que tots els proveïdors de béns i serveis podran emetre factura electrònica a les administracions públiques a partir del 15/gener/2015, essent obligatori per a determinats subjectes, així com la seva presentació a través del punt d’entrada corresponent. A tal efecte, l’Acord de Govern 151/2014, d’11 de novembre, declarava el servei d’e.FACT Punt General d’entrada de factures electròniques de Catalunya.
Per dinamitzar l’ús correcte de Punt General d’Entrada de Factura, la gestió de la qualitat del servei i donar compliment a la Llei 25/2013, de 27 de desembre, d’Impuls de la factura electrònica, es duen a terme anàlisis de les factures amb periodicitat mensual i anual. En aquesta ocasió, us fem arribar els resultats obtinguts en l’anàlisi de les factures corresponents al mes de juny del 2024.
Durant aquest període hi consten:
- 394.452 registres de factures de 2.791 entitats
- 8.585.086 registres d’estat de factures
L’anàlisi elaborada ha pres en consideració els següents àmbits d’actuació:
- 3.113 entitats de la Generalitat de Catalunya
- 1.585 entitats de les administracions locals
- 8 universitats
D’acord amb la resolució de 10 d’octubre de 2014, de la Secretaría de Estado de Administraciones Públicas y de la Secretaría de Estado de Presupuestos y Gastos, per la qual s’estableixen les condicions tècniques normalitzades del punt general d’entrada de factures electròniques, i tal com indica l’Ordre ECO/306/2015, de 23 de setembre, que regula el procediment de tramitació i anotació de les factures en el Registre comptable de factures en l’àmbit de l’Administració de la Generalitat de Catalunya i el seu sector públic, els estats de tramitació de les factures que les oficines comptables han de comunicar, són:
- Registrada en RCF
- Comptabilitzada l’obligació de pagament
- Pagada (és un estat finalista*)
- Rebutjada (és un estat finalista*)
L’estat “REGISTRADA” al registre administratiu de l’ens (estat obligatori), no el retorna l’ens a la plataforma e.FACT, sinó que és l’e.FACT el que el fa automàticament.
Estats obligatoris d’una factura:
Amb referència a la tramitació de les factures, hem identificat els següents indicadors:
- Factures sense informar estats finalistes (PAGADA i REBUTJADA) durant un període de com a mínim 90 dies després del seu registre al registre de l’ens: 128.873 factures (32,66%), que corresponen a 1.778 entitats, de les quals:
- 71.491 factures corresponen a 550 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya (majoritàriament escoles)
- 42.247 factures corresponen a 1.164 entitats de l’àmbit de les administracions locals
- 14.512 factures corresponen a 8 entitats d’Universitats
- Factures que només tenen l’estat REGISTRADA i finalistes: 11.479 factures (2,91%), que corresponen a 621 entitats, de les quals:
- 4 factures corresponen a 2 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya
- 10.606 factures corresponen a 603 entitats de l’àmbit de les administracions locals
- 700 factures corresponen a 5 entitats d’Universitats
- Factures que un cop han informat l’estat PAGADA, han continuat informant altres estats: 103 factures (0,05%), corresponents a 24 entitats, de les quals:
- 24 factures corresponen a 11 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya (majoritàriament escoles)
- 57 factures corresponen a 11 entitats de l’àmbit de les administracions locals
- 20 factures corresponen a 1 entitat del grup d’Universitats
- Factures que un cop han informat l’estat PAGADA, han informat l’estat REBUTJADA: 17 factures (0,01%), corresponents a 10 entitats, s’han tramitat informant l’estat Rebutjada després de l’estat Pagada, de les quals:
- 15 factures corresponen a 9 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya (majoritàriament escoles)
- 0 factures corresponen a 0 entitats de l’àmbit de les administracions locals
- 0 factures corresponen a 0 entitats d’Universitats
- Factures que han informat l’estat PAGADA, però no han informat cap dels estats obligatoris previs: 70.344 factures (31,81%), d’un total de 221.156 factures, que corresponen a 474 entitats, de les quals:
- 28.587 factures corresponen a 77 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya
- 37.989 factures corresponen a 365 entitats de l’àmbit de les administracions locals
- 2.888 factures corresponen a 3 entitats d’Universitats
- Factures que han informat l’estat REBUTJADA, però no han informat cap dels estats obligatoris previs: 43.176 factures (96,25%), d’un total de 44.857 factures, corresponents a 1.483 entitats, de les quals:
- 19.554 factures corresponen a 345 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya (majoritàriament escoles)
- 20.299 factures corresponen a 1.080 entitats de l’àmbit de les administracions locals
- 2.772 factures corresponen a 7 entitats d’Universitats
- Factures que han informat de l’estat REBUTJADA immediatament després de l’estat COMPTABILITZADA L’OBLIGACIÓ DE PAGAMENT: 71 factures (0,16%), que corresponen a 41 entitats, de les quals:
- 42 factures corresponen a 16 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya (majoritàriament escoles)
- 29 factures corresponen a 25 entitats de l’àmbit de les administracions locals
- 0 factures corresponen a 0 entitats d’Universitats
- Factures que no informen mai del número RCF amb l’estat REGISTRADA EN RCF: 233.299 factures (83,07%), que corresponen a 1.948 entitats, de les quals:
- 105.067 factures corresponen a 1.088 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya (majoritàriament escoles)
- 119.178 factures corresponen a 772 entitats de l’àmbit de les administracions locals
- 6.524 factures corresponen a 4 entitats d’Universitats
- Factures que no tenen cap estat obligatori (només informen de l’estat REGISTRADA): 35.398 factures, que corresponen a 753 entitats, de les quals:
- 3.807 factures corresponen a 84 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya (majoritàriament escoles)
- 21.909 factures corresponen a 637 entitats de l’àmbit de les administracions locals
- 9.317 factures corresponen a 6 entitats d’Universitats
** Cal tenir en compte que la data que s’informa en el canvi d’estat de la factura, pot no coincidir amb la data real en què es realitza l’acció del canvi d’estat.
** Actualment, hi ha 8 ajuntaments que no estan adherits al servei eFACT.