- Factura electrònica
Actualització important en el servei e-FACT de factura electrònica
La llei de 25/2013, de 27 de setembre d’impuls de la factura electrònica i creació del registre comptable de factures, estableix que tots els proveïdors de béns i serveis podran emetre factura electrònica a les administracions públiques a partir del 15/gener/2015, essent obligatori per a determinats subjectes, així com la seva presentació a través del punt d’entrada corresponent. A tal efecte, l’Acord de Govern 151/2014, d’11 de novembre, declarava el servei d’e.FACT Punt General d’entrada de factures electròniques de Catalunya.
Per dinamitzar l’ús correcte de Punt General d’Entrada de Factura, la gestió de la qualitat del servei i donar compliment a la Llei 25/2013, de 27 de desembre, d’Impuls de la factura electrònica, es duen a terme anàlisis de les factures amb periodicitat mensual i anual. En aquesta ocasió, us fem arribar els resultats obtinguts en l’anàlisi de les factures corresponents al mes de desembre del 2023.
Durant aquest període hi consten:
- 422.244 registres de factures de 2.987 entitats
- 8.719.786 registres d’estat de factures
L’anàlisi realitzat ha pres en consideració els següents àmbits d’actuació:
- 3.113 entitats de la Generalitat de Catalunya
- 1.584 entitats de les administracions locals
- 8 universitats
D’acord amb la resolució de 10 d’octubre de 2014, de la Secretaría de Estado de Administraciones Públicas y de la Secretaría de Estado de Presupuestos y Gastos, per la qual s’estableixen les condicions tècniques normalitzades del punt general d’entrada de factures electròniques, i tal com indica l’Ordre ECO/306/2015, de 23 de setembre, que regula el procediment de tramitació i anotació de les factures en el Registre comptable de factures en l’àmbit de l’Administració de la Generalitat de Catalunya i el seu sector públic, els estats de tramitació de les factures que les oficines comptables han de comunicar, són:
- Registrada en RCF
- Comptabilitzada l’obligació de pagament
- Pagada (és un estat finalista*)
- Rebutjada (és un estat finalista*)
L’estat “REGISTRADA” al registre administratiu de l’ens (estat obligatori), no el retorna l’ens a la plataforma e.FACT, sinó que és l’e.FACT el que el fa automàticament.
Estats obligatoris d’una factura:
Amb referència a la tramitació de les factures, hem identificat els següents indicadors:
- Factures sense informar estats finalistes (PAGADA i REBUTJADA) durant un període de com a mínim 90 dies després del seu registre al registre de l’ens: 141.980 factures (33,58%), que corresponen a 1.589 entitats, de les quals:
- 78.143 factures corresponen a 326 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya (majoritàriament escoles)
- 49.110 factures corresponen a 1.215 entitats de l’àmbit de les administracions locals
- 14.223 factures corresponen a 7 entitats d’Universitats
- Factures que només tenen l’estat REGISTRADA i finalistes: 17.003 factures (4,20%), que corresponen a 673 entitats, de les quals:
- 9 factures corresponen a 3 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya
- 15.798 factures corresponen a 653 entitats de l’àmbit de les administracions locals
- 1.032 factures corresponen a 6 entitats d’Universitats
- Factures que un cop han informat l’estat PAGADA, han continuat informant altres estats: 229 factures (0,10%), corresponents a 64 entitats, de les quals:
- 75 factures corresponen a 39 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya (majoritàriament escoles)
- 128 factures corresponen a 22 entitats de l’àmbit de les administracions locals
- 20 factures corresponen a 2 entitat del grup d’Universitats
- Factures que un cop han informat l’estat PAGADA, han informat l’estat REBUTJADA: 53 factures (0,02%), corresponents a 41 entitats, s’han tramitat informant l’estat Rebutjada després de l’estat Pagada, de les quals:
- 42 factures corresponen a 35 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya (majoritàriament escoles)
- 4 factures corresponen a 4 entitats de l’àmbit de les administracions locals
- 1 factures corresponen a 1 entitats d’Universitats
- Factures que han informat l’estat PAGADA, però no han informat cap dels estats obligatoris previs: 64.947 factures (28,67%), d’un total de 226.500 factures, que corresponen a 462 entitats, de les quals:
- 28.320 factures corresponen a 89 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya
- 33.666 factures corresponen a 341 entitats de l’àmbit de les administracions locals
- 2.154 factures corresponen a 2 entitats d’Universitats
- Factures que han informat l’estat REBUTJADA, però no han informat cap dels estats obligatoris previs: 53.596 factures (99,19%), d’un total de 54.034 factures, corresponents a 1.554 entitats, de les quals:
- 22.286 factures corresponen a 396 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya (majoritàriament escoles)
- 26.845 factures corresponen a 1.097 entitats de l’àmbit de les administracions locals
- 3.413 factures corresponen a 8 entitats d’Universitats
- Factures que han informat de l’estat REBUTJADA immediatament després de l’estat COMPTABILITZADA L’OBLIGACIÓ DE PAGAMENT: 214 factures (0,40%), que corresponen a 94 entitats, de les quals:
- 104 factures corresponen a 24 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya (majoritàriament escoles)
- 108 factures corresponen a 69 entitats de l’àmbit de les administracions locals
- 0 factures corresponen a 0 entitats d’Universitats
- Factures que no informen mai del número RCF amb l’estat REGISTRADA EN RCF: 240.137 factures (80,62%), que corresponen a 2.102 entitats, de les quals:
- 103.831 factures corresponen a 1.277 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya (majoritàriament escoles)
- 127.063 factures corresponen a 742 entitats de l’àmbit de les administracions locals
- 6.972 factures corresponen a 2 entitats d’Universitats
- Factures que no tenen cap estat obligatori (només informen de l’estat REGISTRADA): 41.759 factures, que corresponen a 810 entitats, de les quals:
- 3.558 factures corresponen a 65 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya (majoritàriament escoles)
- 29.427 factures corresponen a 715 entitats de l’àmbit de les administracions locals
- 8.550 factures corresponen a 6 entitats d’Universitats
** Cal tenir en compte que la data que s’informa en el canvi d’estat de la factura, pot no coincidir amb la data real en què es realitza l’acció del canvi d’estat.
** Actualment, hi ha 8 ajuntaments que no estan adherits al servei eFACT.